E-SPPD V2

Aplikasi E-SPPD V2 merupakan pengembangan dari aplikasi eSPPD sebelumnya yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemudahan dalam pengelolaan administrasi perjalanan dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pariaman. Pengembangan ini dilakukan sebagai bentuk penyempurnaan sistem agar sesuai dengan kebutuhan pengguna, mendukung proses bisnis yang lebih sederhana, serta menyesuaikan dengan ketentuan Peraturan Wali Kota Pariaman Nomor 25 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas.
Pada E-SPPD V2, alur penginputan data menjadi lebih sederhana karena seluruh proses pembuatan Surat Perintah Tugas (SPT), baik perjalanan dinas dalam daerah maupun luar daerah, dilakukan melalui satu formulir yang sama. Selain itu, penambahan pegawai dari perangkat daerah lain dapat dilakukan secara langsung tanpa perlu melakukan proses pengeditan data terlebih dahulu.
Dari sisi sistem, struktur basis data telah dinormalisasi sehingga hubungan antar data menjadi lebih terorganisir, mengurangi redundansi data, serta meningkatkan kecepatan dan stabilitas proses pada aplikasi.
Aplikasi ini juga menghadirkan perubahan pada pengelolaan dokumen perjalanan dinas. Dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kini menggunakan konsep 1 SPT menghasilkan 1 SPPD, menggantikan mekanisme sebelumnya yang mencetak satu SPPD untuk setiap pegawai yang mengikuti perjalanan dinas. Format dokumen SPPD juga telah disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dalam Peraturan Wali Kota Pariaman Nomor 25 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas.
Selain itu, pengelolaan administrasi keuangan menjadi lebih efisien melalui penerapan kuitansi kolektif, yaitu satu SPT memiliki satu kuitansi yang dilengkapi dengan daftar pembayaran seluruh peserta perjalanan dinas. Aplikasi juga telah dilengkapi dengan fitur cetak daftar pembayaran secara otomatis serta fitur cetak Laporan Perjalanan Dinas, sehingga seluruh dokumen administrasi perjalanan dinas dapat dihasilkan secara terintegrasi dalam satu sistem.
Dengan berbagai penyempurnaan tersebut, eSPPD Versi II diharapkan mampu mendukung proses administrasi perjalanan dinas yang lebih cepat, tertib, efisien, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.