Aplikasi E-SPPD V2 Hadir dengan Fitur Lebih Efisien

Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Pariaman terus melakukan inovasi dalam mendukung digitalisasi tata kelola pemerintahan melalui peluncuran Aplikasi E-SPPD V2. Pengembangan aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam menyiapkan dokumen perjalanan dinas, baik dalam daerah maupun luar daerah.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman,YALVIENDRI, SE, Akt, MM, mengatakan bahwa E-SPPD V2 merupakan penyempurnaan dari aplikasi sebelumnya dengan menghadirkan sejumlah penambahan dan penyempurnaan fitur, khususnya pada dokumen Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).

"Ada beberapa penambahan dan perubahan fitur pada  E-SPPD V2, terutama pada pengelolaan dokumen SPT dan SPPD, sehingga proses administrasi perjalanan dinas menjadi lebih sederhana dan efisien," ujarnya.

Ia menjelaskan bahwa pada aplikasi E-SPPD versi sebelumnya, dokumen SPPD dicetak sebanyak jumlah personel yang melaksanakan perjalanan dinas. Sementara itu, pada E-SPPD V2, dokumen SPPD cukup dicetak satu kali untuk satu kegiatan perjalanan dinas, sehingga lebih praktis dan sesuai dengan kebutuhan administrasi.

Menurutnya, pengembangan aplikasi ini berawal dari arahan pimpinan yang menginginkan penyederhanaan jumlah dokumen SPPD yang dihasilkan. Selain belum sesuai dengan tata naskah dinas, pencetakan dokumen yang berulang juga dinilai kurang efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.

"Berdasarkan arahan tersebut, kami melakukan kajian ulang terhadap aplikasi yang ada, kemudian menyusun analisis pengembangan dan membangun E-SPPD V2 yang disesuaikan dengan ketentuan tata naskah dinas," tambahnya.

YALVIENDRI, SE, Akt, MM berharap kehadiranE-SPPD V2 dapat meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi perjalanan dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pariaman. Selain mengurangi penggunaan kertas dan biaya operasional, aplikasi ini juga diharapkan mampu mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang lebih modern, efisien, dan berbasis digital.

Di akhir keterangannya, ia menyampaikan apresiasi kepada seluruh tim pengembang yang telah bekerja sama dalam menyelesaikan pengembangan aplikasi tersebut.

"Berkat kerja sama dan dedikasi seluruh tim,  E-SPPD V2 berhasil dikembangkan dan kini telah dapat digunakan dengan baik untuk mendukung administrasi perjalanan dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pariaman," tutupnya.